個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

1.個人情報の取得

当社(当センター)は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記6．を参照ください。）を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社(当センター)は、保険会社から保険業務の委託をうけて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記6．を参照ください。）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。当社は(当センター)、証券会社から金融商品仲介業務の委託をうけて、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記6．を参照ください。）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、当社は、各種ＦＰ診断業務、宅地建物取引業等を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用させていただくことがあります。
当社(当センター)における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、これら以外の他の目的に利用することはありません。

• (1)各種ＦＰ診断に関するサービスおよびこれらに付帯・関連するサービスの提供
• (2)当社が取り扱う金融商品仲介業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 取扱証券会社はこちら>>>
• (3)不動産取引の代理・仲介、不動産賃貸、不動産管理、不動産紹介（海外）およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
• (4)当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 取扱保険会社はこちら>>>

上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社のホームページhttps://www.370415.comなどにより公表します。当社に対し金融商品仲介業務、保険業務の委託を行う証券会社、保険会社の利用目的は、各証券会社、各保険会社のホームページに記載してあります。 楽天証券の個人情報保護方針はこちら>>>

3.個人データの安全管理措置

当社(当センター)は、取り扱う個人データ（下記6．の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を行います。

4.個人データの第三者への提供

当社(当センター)は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記6．を参照ください。）を提供しません。

• (1)法令に基づく場合
• (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.センシティブ情報の取り扱い

要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報等個人情報保護法第2条第3項に定めるものをいいます。）並びに労働組合への加盟、門地及び本籍地、性生活に関する情報（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

• (1)法令等に基づく場合
• (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• (5)保険料収納事務・金融商品仲介業・宅地建物取引業等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• (6)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
• (7)各種ＦＰ診断、保険業、金融商品仲介業、宅地建物取引業等の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6.個人番号及び特定個人情報の取り扱い

当社(当センター)は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

7.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記6．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
「ほっとホット通信」の配信停止を希望された方の個人情報は、希望された日にちをもって削除させて頂きます。但し、当社仲介・代理店業務における有効な保険契約、証券口座をお持ちの場合、法律で保存義務がある書類に関してはこの限りではありません。

8.お問合わせ先

ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険金請求、保全手続、保険事故、金融商品仲介業に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の相談窓口、当社経由で口座開設されている証券会社の相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

• 【お問い合わせ窓口】
• 〒160-0015 東京都新宿区大京町29　御苑プラザビル201
• 生活デザイン株式会社 個人情報保護事務局
  • e-mail：iken★370415.com   ※「★」記号を「@」記号に置き換えて下さい。
  • Tel：03-6411-0250（受付時間  10：00～17：00  水曜日定休）
  • Fax：03-6411-0251

    ※当社(当センター)からの　ほっとホット通信、Ｅメール、ダイレクトメール等によるサービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。